Armá el cronograma de la semana
1
Cargá tu personal
Desde Personal, dá de alta cada persona con su puesto, departamento, tipo de contrato y sueldo o valor por hora. Podés agrupar por departamento (cocina, sala, etc.) y definir un puesto (rol) propio por local.
2
Definí plantillas de turno
Creá plantillas recurrentes por puesto (por ejemplo, “Cocina — mañana, lunes a viernes”). Cada plantilla define horario, días de la semana y cuántas personas necesita cubrir esa franja.
3
Generá el borrador de la semana
Con un clic, Kairos expande tus plantillas en turnos concretos y asigna personal automáticamente. Respeta días libres, vacaciones cargadas, horas máximas semanales y el descanso mínimo entre turnos. Las franjas que quedan sin cubrir se muestran igual, para que las resuelvas a mano.
4
Revisá la cobertura
El panel de cobertura compara el personal necesario contra el programado, franja por franja y por puesto. Así ves de un vistazo dónde falta o sobra gente antes de publicar.
5
Confirmá y publicá
Nada se guarda hasta que confirmás el borrador. Al publicar, Kairos les envía por correo su horario a las personas que tengan un email cargado en su legajo.
Corregir un turno ya creado
Kairos no tiene edición directa de turnos: para cambiar horario, persona o puesto de un turno, eliminalo y creá uno nuevo con los datos correctos. Las plantillas de turno sí se pueden editar directamente.Ausencias y feriados
Cargá vacaciones, licencias o feriados desde Ausencias. Una ausencia puede ser de una persona puntual o marcarse como feriado del local completo, y bloquea esa fecha tanto al generar turnos como al revisar cobertura.Costo de personal por semana
Kairos proyecta el costo semanal de sueldos por departamento y lo compara contra el presupuesto que definiste, avisándote si te estás pasando antes de que termine el mes.Vencimiento de documentación
Kairos revisa todos los días el vencimiento de contratos y carnets sanitarios de tu personal. Genera una alerta hasta 30 días antes del vencimiento, con más urgencia si quedan 7 días o menos.Los datos sensibles del personal (sueldo, teléfono, email) solo se muestran a quienes tienen permiso de edición sobre esa sección. Un usuario de solo lectura ve esos campos ocultos.