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Si ya tenés tus compras, ingredientes, ventas o recetas en una planilla, podés traerlos a Kairos sin cargarlos uno por uno. El asistente de importación te guía por cuatro pasos: subir el archivo, revisar el mapeo de columnas, previsualizar los resultados y confirmar.
Solo se aceptan archivos CSV. Si tu planilla está en Excel, exportala como CSV antes de subirla.
1

Descargá la plantilla

Desde la sección de importación (Costos, Proveedores, Personal, o la importación general), descargá la plantilla del tipo de dato que vas a cargar. Trae solo los encabezados de columna que Kairos espera.
2

Completá tu archivo CSV

Completá la plantilla, o adaptá tu propia planilla, y guardala como CSV. No hace falta que las columnas estén en un orden exacto ni que se llamen igual: las vas a poder mapear en el siguiente paso.
3

Subí el archivo

Subí el CSV desde el asistente. Kairos lee los encabezados y te muestra una vista previa de las primeras filas.
4

Revisá el mapeo de columnas

Kairos intenta emparejar automáticamente cada columna de tu archivo con el campo correspondiente. Revisá el mapeo propuesto y corregilo donde haga falta antes de seguir.
5

Mirá la vista previa

Kairos valida cada fila sin guardar nada todavía. Vas a ver cuántas filas son válidas, cuáles tienen errores, y advertencias no bloqueantes — por ejemplo fechas fuera de lo esperado, o platos e ingredientes nuevos que se van a crear automáticamente.
6

Confirmá la importación

Si hay al menos una fila válida, podés confirmar. Kairos procesa el archivo en tandas. Si algo falla a mitad de camino, te muestra exactamente cuántas filas entraron y desde qué línea retomar.

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Qué podés importar

Si subís el mismo archivo de personal dos veces, se van a crear registros duplicados — a diferencia de compras, ventas o recetas, que detectan y evitan duplicados automáticamente. Revisá el historial de importaciones antes de volver a subir un archivo de personal.
Si un ingrediente aparece con distintas unidades en distintas filas de recetas, Kairos usa la unidad de la primera fila que encuentra y te avisa con una advertencia, pero igual importa las filas siguientes. Revisá que las unidades sean consistentes antes de subir el archivo.
Los archivos con más de 100.000 filas no se pueden importar en una sola carga. Si tu planilla es más grande, dividila en partes más chicas.
Solo los administradores de la cuenta pueden importar datos. Cualquier usuario con acceso puede descargar las plantillas y ver el historial de importaciones.

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