Cada factura que cargás actualiza el stock y el costo real de tus ingredientes. Con esos datos frescos, los agentes de costos, márgenes y presupuesto dejan de trabajar con planillas viejas. Elegí la forma de carga que más te convenga — todas terminan en el mismo circuito de revisión.
Elegí cómo cargarla
Manual
Foto o PDF
Nota de voz
Email
Ideal cuando no tenés el documento a mano o preferís tipear los datos directamente.
- Abrí Facturas y hacé clic en Cargar factura → A mano.
- Elegí el local, el proveedor y la fecha de la compra.
- Agregá cada línea de compra y asociala a un ingrediente de tu catálogo.
- Guardá. La factura queda a revisar hasta que todas las líneas tengan un ingrediente asignado — sin eso, no se puede ejecutar.
Subí el documento y dejá que Kairos lea los montos por vos.
- Abrí Facturas → Cargar factura → Escanear y elegí el local.
- Subí hasta 30 archivos: fotos o PDFs de varias páginas, agrupables si pertenecen a la misma factura.
- Kairos lee los montos, calcula impuestos y descuentos, detecta duplicados y te marca las líneas que no cierran para que las revises antes de aprobar.
Pensada para una compra rápida e informal, sin factura fiscal formal.
- Abrí Compra rápida y elegí el local.
- Grabá una nota de voz contando qué compraste, cuánto y a qué precio.
- Kairos transcribe el audio y completa la línea por vos. Revisá el resultado antes de confirmar — el mismo diálogo también tiene pestañas para foto o carga manual.
Reenviá las facturas que ya te llegan por correo, sin abrir el dashboard.
- En Configuración → Correo de facturas, activá la dirección de recepción de tu local.
- Pedile a tus proveedores que envíen la factura en PDF a esa dirección, o reenviala vos desde un correo verificado de tu organización.
- Kairos crea el borrador automáticamente y lo deja a revisar en el dashboard, con el PDF original disponible para consultar.
Qué pasa después de cargarla
Toda factura recorre el mismo circuito, sin importar cómo la cargaste:
A revisar
Un administrador confirma que los datos estén completos y cada línea tenga un ingrediente asignado.
Verificada
Queda lista para pasar a la aprobación.
Aprobada
Un administrador con permiso de aprobación confirma que la compra es correcta.
Ejecutada
El propietario de la cuenta ejecuta el pago. Este es el paso que realmente actualiza tu stock y el costo de tus ingredientes.
Si una factura vence sin resolverse, Kairos te avisa con una alerta para que no se te pase.
