Cada factura que cargás actualiza el stock y el costo real de tus ingredientes. Con esos datos frescos, los agentes de costos, márgenes y presupuesto dejan de trabajar con planillas viejas. Elegí la forma de carga que más te convenga — todas terminan en el mismo circuito de revisión.
Elegí cómo cargarla
Cada factura que cargás actualiza el stock y el costo real de tus ingredientes. Con esos datos frescos, los agentes de costos, márgenes y presupuesto dejan de trabajar con planillas viejas. Elegí la forma de carga que más te convenga — todas terminan en el mismo circuito de revisión.
Manual
Foto o PDF
Nota de voz
Email
WhatsApp
Ideal cuando no tenés el documento a mano o preferís tipear los datos directamente.
- Abrí Facturas y hacé clic en Cargar factura → A mano.
- Elegí el local, el proveedor y la fecha de la compra.
- Agregá cada línea de compra, seleccioná la unidad en el nuevo selector y asociala a un ingrediente de tu catálogo.
- Guardá. La factura queda a revisar hasta que todas las líneas tengan un ingrediente asignado — sin eso, no se puede ejecutar.
Subí el documento y dejá que el aprendizaje automático de Kairos lea los montos por vos.
- Abrí Facturas → Cargar factura → Escanear y elegí el local.
- Subí hasta 30 archivos: fotos o PDFs de varias páginas, agrupables si pertenecen a la misma factura.
- El modelo procesa los montos, calcula impuestos y descuentos, detecta duplicados y te marca las líneas que no cierran para que las revises antes de aprobar.
Pensada para una compra rápida e informal, sin factura fiscal formal.
- Abrí Compra rápida y elegí el local.
- Grabá una nota de voz contando qué compraste, cuánto y a qué precio.
- Kairos transcribe el audio y completa la línea por vos. Revisá el resultado antes de confirmar — el mismo diálogo también tiene pestañas para foto o carga manual.
Reenviá las facturas que ya te llegan por correo, sin abrir el dashboard.
- En Configuración → Correo de facturas, activá la dirección de recepción de tu local.
- Pedile a tus proveedores que envíen la factura en PDF a esa dirección, o reenviala vos desde un correo verificado de tu organización.
- Kairos crea el borrador automáticamente y lo deja a revisar en el dashboard, con el PDF original disponible para consultar.
Mandá al chat de Kairos las facturas que ya te llegan por WhatsApp. Está disponible en los planes Scale y Enterprise.
- Verificá tu número en Configuración → Notificaciones → WhatsApp.
- Adjuntá la factura como documento PDF de hasta 25 MB. Los archivos JPG, PNG y las fotos mandadas desde la cámara o la galería no se procesan.
- Si tenés más de un local, elegilo en la lista con la que te contesta Kairos.
- Cuando termina de leerlas, te llega un resumen con cuántas entraron y un botón para revisarlas.
Guía completa — verificación, formatos y qué hacer ante cada respuesta: WhatsApp. Qué pasa después de cargarla
Toda factura recorre un circuito más directo, sin importar cómo la cargaste:
A revisar
Un administrador confirma que los datos estén completos y cada línea tenga un ingrediente asignado.
Aprobada
El sistema aplica las nuevas reglas de resolución para validar montos y proveedores automáticamente.
Ejecutada
El propietario de la cuenta ejecuta el pago. Este es el paso que realmente actualiza tu stock y el costo de tus ingredientes.
Si una factura vence sin resolverse, Kairos te avisa con una alerta para que no se te pase.
Seguimiento de las facturas que mandás por WhatsApp
Cuando cargás por WhatsApp, Kairos te contesta en el mismo chat: primero avisa que arrancó la lectura y después te manda un resumen con cuántas facturas recibimos, cuántas no pudimos procesar y cuántas ya teníamos cargadas. El mensaje final trae el botón Revisar facturas para abrirlas en el dashboard.
Si tu organización tiene habilitada la aprobación por WhatsApp y la factura está lista, el mensaje también permite aprobarla o rechazarla desde el chat. Cuando una línea admite una corrección segura, Kairos puede proponerte la equivalencia para que la revises antes de aplicarla; nunca reemplaza una equivalencia explícita que ya configuraste.
Si esa opción no está habilitada o la factura todavía tiene bloqueos, la revisión continúa en el dashboard como siempre.
Si algo no se pudo procesar, la respuesta te dice qué hacer: reenviar el archivo como documento PDF, revisar tus permisos o subirla desde Facturas. Para encontrar después todo lo que entró por este canal, usá el filtro Importadas por WhatsApp.
Detalle de cada mensaje y de los errores más comunes: WhatsApp. 
