Cuándo se aplica una regla
Una regla no se aplica mientras subís una factura ni durante la lectura OCR. En ese momento, Kairos solo prepara la factura y la deja a revisar. Antes de confirmar o ejecutar la factura, Kairos hace una verificación previa con sus líneas actuales. Ahí evalúa las reglas, prepara el resultado final y comprueba que cada línea pueda continuar. Una línea que queda sin resolver, ambigua o inválida necesita una corrección antes de ejecutar la factura.La Vista previa prueba únicamente la regla que estás completando contra facturas recientes del mismo proveedor y local. No activa la regla, no modifica facturas ni compara la propuesta con otras reglas activas.
Qué contiene una regla
Proveedor y alcance
Elegí un Proveedor y dónde aplica: Este local o Toda la organización. La regla nunca se aplica a otro proveedor.
Descripción y coincidencia
Definí qué texto busca Kairos y el Tipo de coincidencia: Exactamente, Contiene o Comienza con.
Línea y unidad de origen
Kairos usa la descripción impresa y la Unidad de compra/origen de la factura para encontrar líneas compatibles.
Resultado y conversión
Elegí el Tipo de resultado, el destino, la Unidad final de stock y el factor de conversión. Cada unidad impresa se convierte según ese factor.
Cómo se decide entre reglas
Kairos busca reglas activas del mismo proveedor que coincidan con la descripción y la Unidad de compra/origen de la línea. Si coinciden reglas de los dos alcances, gana Este local sobre Toda la organización. La regla de organización solo puede resolver un ingrediente si tiene una equivalencia explícita para ese local. Si coinciden dos o más reglas activas en el alcance ganador, Kairos no elige una al azar. Durante la verificación previa, la línea queda Ambigua y la ejecución se bloquea.Cómo leer la vista previa
En Facturas → Reglas, hacé clic en Vista previa después de completar una regla. Solo los administradores pueden completar la regla y ejecutar esta vista previa. Kairos muestra cuántas facturas y líneas recientes revisó, junto con estos resultados:
La Vista previa no compara la regla propuesta con otras reglas activas. Por eso, una línea Resuelta no garantiza que la factura pueda ejecutarse. En la verificación previa a confirmar o ejecutar, Kairos reevalúa la factura con las reglas activas; si hay un conflicto entre reglas del mismo alcance ganador, deja la línea Ambigua y bloquea la ejecución.
La vista previa muestra el resumen completo de las líneas revisadas. El detalle puede estar limitado cuando hay muchas líneas; si el resumen y el detalle no tienen la misma cantidad, tomá el resumen como total y corregí la regla antes de activarla.
Si una regla no da el resultado esperado
- Confirmá que el Proveedor sea el que figura en la factura.
- Compará la descripción y la Unidad de compra/origen con la línea impresa.
- Revisá el Tipo de resultado.
- Verificá el destino, la Unidad final de stock y el factor.
- Usá Vista previa otra vez. Si devuelve Sin resolver o Inválida, corregí la regla o resolvé la línea manualmente antes de ejecutar.
- Si la verificación previa marca Ambigua, editá o pausá la regla que sobra antes de ejecutar.