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# Personal y turnos

> Armá turnos desde plantillas, revisá la cobertura de cada local y controlá el vencimiento de documentación del personal.

Kairos te deja llevar el legajo de tu personal y armar el cronograma semanal de turnos sin planillas sueltas. El personal no tiene usuario propio en Kairos: cada alta, edición y turno lo gestiona quien tenga permiso de personal en ese local. Cuando publicás el cronograma, el equipo recibe su horario por correo.

## Armá el cronograma de la semana

<Steps>
  <Step title="Cargá tu personal">
    Desde **Personal**, dá de alta cada persona con su puesto, departamento, tipo de contrato y sueldo o valor por hora. Podés agrupar por departamento (cocina, sala, etc.) y definir un puesto (rol) propio por local.
  </Step>

  <Step title="Definí plantillas de turno">
    Creá plantillas recurrentes por puesto (por ejemplo, "Cocina — mañana, lunes a viernes"). Cada plantilla define horario, días de la semana y cuántas personas necesita cubrir esa franja.
  </Step>

  <Step title="Generá el borrador de la semana">
    Con un clic, Kairos expande tus plantillas en turnos concretos y asigna personal automáticamente. Respeta días libres, vacaciones cargadas, horas máximas semanales y el descanso mínimo entre turnos. Las franjas que quedan sin cubrir se muestran igual, para que las resuelvas a mano.
  </Step>

  <Step title="Revisá la cobertura">
    El panel de cobertura compara el personal necesario contra el programado, franja por franja y por puesto. Así ves de un vistazo dónde falta o sobra gente antes de publicar.
  </Step>

  <Step title="Confirmá y publicá">
    Nada se guarda hasta que confirmás el borrador. Al publicar, Kairos les envía por correo su horario a las personas que tengan un email cargado en su legajo.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  ¿Necesitás repetir la semana anterior como punto de partida? Usá **Duplicar semana** para clonar los turnos ya publicados y ajustar desde ahí.
</Tip>

## Corregir un turno ya creado

Kairos no tiene edición directa de turnos: para cambiar horario, persona o puesto de un turno, eliminalo y creá uno nuevo con los datos correctos. Las plantillas de turno sí se pueden editar directamente.

## Ausencias y feriados

Cargá vacaciones, licencias o feriados desde **Ausencias**. Una ausencia puede ser de una persona puntual o marcarse como feriado del local completo, y bloquea esa fecha tanto al generar turnos como al revisar cobertura.

## Costo de personal por semana

Kairos proyecta el costo semanal de sueldos por departamento y lo compara contra el presupuesto que definiste, avisándote si te estás pasando antes de que termine el mes.

## Vencimiento de documentación

Kairos revisa todos los días el vencimiento de contratos y carnets sanitarios de tu personal. Genera una alerta hasta 30 días antes del vencimiento, con más urgencia si quedan 7 días o menos.

<Note>
  Los datos sensibles del personal (sueldo, teléfono, email) solo se muestran a quienes tienen permiso de edición sobre esa sección. Un usuario de solo lectura ve esos campos ocultos.
</Note>


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