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# Cómo cargar tus facturas de compra

> Cargá facturas de compra a mano, por foto, por voz o por email, y dejá que Kairos actualice tu stock y tus costos.

Cada factura que cargás actualiza el stock y el costo real de tus ingredientes. Con esos datos frescos, los agentes de costos, márgenes y presupuesto dejan de trabajar con planillas viejas. Elegí la forma de carga que más te convenga — todas terminan en el mismo circuito de revisión.

## Elegí cómo cargarla

<Tabs>
  <Tab title="Manual">
    Ideal cuando no tenés el documento a mano o preferís tipear los datos directamente.

    1. Abrí **Facturas** y hacé clic en **Cargar factura → A mano**.
    2. Elegí el local, el proveedor y la fecha de la compra.
    3. Agregá cada línea de compra y asociala a un ingrediente de tu catálogo.
    4. Guardá. La factura queda **a revisar** hasta que todas las líneas tengan un ingrediente asignado — sin eso, no se puede ejecutar.
  </Tab>

  <Tab title="Foto o PDF">
    Subí el documento y dejá que Kairos lea los montos por vos.

    1. Abrí **Facturas → Cargar factura → Escanear** y elegí el local.
    2. Subí hasta 30 archivos: fotos o PDFs de varias páginas, agrupables si pertenecen a la misma factura.
    3. Kairos lee los montos, calcula impuestos y descuentos, detecta duplicados y te marca las líneas que no cierran para que las revises antes de aprobar.
  </Tab>

  <Tab title="Nota de voz">
    Pensada para una compra rápida e informal, sin factura fiscal formal.

    1. Abrí **Compra rápida** y elegí el local.
    2. Grabá una nota de voz contando qué compraste, cuánto y a qué precio.
    3. Kairos transcribe el audio y completa la línea por vos. Revisá el resultado antes de confirmar — el mismo diálogo también tiene pestañas para foto o carga manual.
  </Tab>

  <Tab title="Email">
    Reenviá las facturas que ya te llegan por correo, sin abrir el dashboard.

    1. En **Configuración → Correo de facturas**, activá la dirección de recepción de tu local.
    2. Pedile a tus proveedores que envíen la factura en PDF a esa dirección, o reenviala vos desde un correo verificado de tu organización.
    3. Kairos crea el borrador automáticamente y lo deja **a revisar** en el dashboard, con el PDF original disponible para consultar.
  </Tab>
</Tabs>

## Qué pasa después de cargarla

Toda factura recorre el mismo circuito, sin importar cómo la cargaste:

<Steps>
  <Step title="A revisar">
    Un administrador confirma que los datos estén completos y cada línea tenga un ingrediente asignado.
  </Step>

  <Step title="Verificada">
    Queda lista para pasar a la aprobación.
  </Step>

  <Step title="Aprobada">
    Un administrador con permiso de aprobación confirma que la compra es correcta.
  </Step>

  <Step title="Ejecutada">
    El propietario de la cuenta ejecuta el pago. Este es el paso que realmente actualiza tu stock y el costo de tus ingredientes.
  </Step>
</Steps>

En cualquier momento antes de ejecutarla, un administrador puede rechazarla indicando un motivo. Quién la cargó, quién la aprobó y quién la rechazó queda registrado en el historial de la factura.

<Tip>
  Si una factura vence sin resolverse, Kairos te avisa con una alerta para que no se te pase.
</Tip>


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