> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.kairos.rest/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Cómo funcionan las reglas de resolución de facturas > Configurá reglas para convertir líneas de compra en ingredientes de inventario o gastos, con una vista previa antes de usarlas. Las reglas determinísticas de facturas le indican a Kairos cómo convertir una línea impresa por un proveedor en un único resultado para stock o un gasto sin inventario. Así podés evitar correcciones repetidas cuando un proveedor usa una descripción o una unidad distinta a la de tu catálogo. ## Cuándo se aplica una regla Una regla no se aplica mientras subís una factura ni durante la lectura OCR. En ese momento, Kairos solo prepara la factura y la deja **a revisar**. Antes de confirmar o ejecutar la factura, Kairos hace una verificación previa con sus líneas actuales. Ahí evalúa las reglas, prepara el resultado final y comprueba que cada línea pueda continuar. Una línea que queda sin resolver, ambigua o inválida necesita una corrección antes de ejecutar la factura. La **Vista previa** prueba únicamente la regla que estás completando contra facturas recientes del mismo proveedor y local. No activa la regla, no modifica facturas ni compara la propuesta con otras reglas activas. ## Qué contiene una regla Elegí un **Proveedor** y dónde aplica: **Este local** o **Toda la organización**. La regla nunca se aplica a otro proveedor. Definí qué texto busca Kairos y el **Tipo de coincidencia**: **Exactamente**, **Contiene** o **Comienza con**. Kairos usa la descripción impresa y la **Unidad de compra/origen** de la factura para encontrar líneas compatibles. Elegí el **Tipo de resultado**, el destino, la **Unidad final de stock** y el factor de conversión. Cada unidad impresa se convierte según ese factor. Para un **Ingrediente de inventario**, elegí el **Ingrediente destino**. Para un **Gasto sin inventario**, elegí ese tipo de resultado; la pantalla no pide una categoría adicional. El factor debe producir una cantidad final positiva y válida. Si la conversión no puede producir ese resultado, la línea queda **Inválida** y no continúa automáticamente. ## Cómo se decide entre reglas Kairos busca reglas activas del mismo proveedor que coincidan con la descripción y la **Unidad de compra/origen** de la línea. Si coinciden reglas de los dos alcances, gana **Este local** sobre **Toda la organización**. La regla de organización solo puede resolver un ingrediente si tiene una equivalencia explícita para ese local. Si coinciden dos o más reglas activas en el alcance ganador, Kairos no elige una al azar. Durante la verificación previa, la línea queda **Ambigua** y la ejecución se bloquea. Si la verificación previa marca una línea como ambigua, revisá las reglas activas del proveedor. Ajustá la descripción o el **Tipo de coincidencia**, o pausá la regla que sobra. ## Cómo leer la vista previa En **Facturas → Reglas**, hacé clic en **Vista previa** después de completar una regla. Solo los administradores pueden completar la regla y ejecutar esta vista previa. Kairos muestra cuántas facturas y líneas recientes revisó, junto con estos resultados: | Resultado | Qué significa | Qué podés hacer | | ---------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Resueltas** | La línea encontró una única regla válida y tiene un destino y una conversión utilizables. | Revisá el resultado y activá la regla si coincide con tu catálogo. | | **Sin resolver** | No hubo una regla que coincidiera, o falta la equivalencia del local para una regla de organización. | Revisá el proveedor, la descripción, la unidad de compra/origen y el alcance. Para un ingrediente de organización, agregá la equivalencia de cada local. | | **Inválidas** | Falta un dato necesario o la regla no puede producir una cantidad final válida. | Revisá el tipo de resultado, el destino, la unidad, la cantidad y el factor de conversión. | La **Vista previa** no compara la regla propuesta con otras reglas activas. Por eso, una línea **Resuelta** no garantiza que la factura pueda ejecutarse. En la verificación previa a confirmar o ejecutar, Kairos reevalúa la factura con las reglas activas; si hay un conflicto entre reglas del mismo alcance ganador, deja la línea **Ambigua** y bloquea la ejecución. La vista previa muestra el resumen completo de las líneas revisadas. El detalle puede estar limitado cuando hay muchas líneas; si el resumen y el detalle no tienen la misma cantidad, tomá el resumen como total y corregí la regla antes de activarla. ## Si una regla no da el resultado esperado 1. Confirmá que el **Proveedor** sea el que figura en la factura. 2. Compará la descripción y la **Unidad de compra/origen** con la línea impresa. 3. Revisá el **Tipo de resultado**. 4. Verificá el destino, la **Unidad final de stock** y el factor. 5. Usá **Vista previa** otra vez. Si devuelve **Sin resolver** o **Inválida**, corregí la regla o resolvé la línea manualmente antes de ejecutar. 6. Si la verificación previa marca **Ambigua**, editá o pausá la regla que sobra antes de ejecutar. Los responsables pueden revisar las reglas y las sugerencias. No pueden completar ni ejecutar una vista previa. Solo los administradores pueden crear, editar, pausar o activar reglas. ## Related topics - [Cómo cargar tus facturas de compra](/features/invoices.md) - [Cómo funciona el puntaje de proveedores](/features/vendor.md) - [WhatsApp: alertas y facturas por chat](/features/whatsapp.md) - [Salud de los datos](/features/data-health.md) - [Notificaciones](/features/notifications.md)