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# Presupuesto y variación de gasto

> Definí un presupuesto mensual por local y categoría; Kairos compara lo gastado contra lo asignado y te avisa antes de que se desvíe.

Definís cuánto pensás gastar por local y por categoría — insumos, bebidas, personal, marketing, servicios, alquiler, mantenimiento, packaging y otros — y Kairos compara ese presupuesto contra el gasto real todos los días del mes.

El gasto real de personal se calcula a partir de los sueldos activos de tu equipo en ese local. El resto de las categorías se calcula a partir de las facturas ya cargadas y validadas, agrupadas por categoría. Así el número de presupuesto coincide con el que ves en tus reportes de costos, no es una cuenta paralela.

<Note>
  Cuando una categoría supera en más del 10% lo presupuestado, Kairos genera una alerta de sobregasto con el monto excedente. Si el desvío supera el 25%, la alerta se marca como prioridad alta.
</Note>

Si todavía no creaste un presupuesto para un local en el mes en curso, Kairos no compara nada ni genera ninguna alerta — simplemente espera a que definas uno.

## Cómo ver la variación

Desde el tablero de presupuesto elegís local, año y mes, y con el botón "ver variación" obtenés una tabla con lo presupuestado, lo real y el desvío por categoría, con colores según qué tan lejos estás del objetivo: sobregasto relevante, desvío leve o gasto por debajo de lo presupuestado.

## Un tipo de cambio compartido

Kairos actualiza el tipo de cambio todos los días antes de calcular las alertas de presupuesto, así el impacto estimado en dólares de un sobregasto es comparable entre locales con distinta moneda. Tu presupuesto y tu gasto real se muestran siempre en la moneda de cada local; la conversión solo entra en juego para ese impacto estimado y para comparar entre locales.

<Tip>
  Esta misma tasa de cambio es la que usan ingresos, costos, desperdicio y conciliación — así todos tus reportes hablan el mismo idioma cuando comparás monedas distintas dentro del grupo.
</Tip>


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